7 Cara Lain untuk Mengurangi Biaya Penggunaan Pakar Luar Secara Dramatis

 7 Cara Lain untuk Mengurangi Biaya Penggunaan Pakar Luar Secara Dramatis

1. Anda harus membuat catatan untuk mencatat waktu yang dikeluarkan oleh semua ahli luar Anda

Saya tahu bahwa dalam beberapa kasus Anda tidak dapat memverifikasi waktu yang dihabiskan atas nama Anda saat dilakukan di luar kantor. Namun, dalam banyak kasus, Anda dapat melacak sebagian besar waktu yang dihabiskan atas nama Anda dan dalam beberapa kasus semuanya. Dengan memiliki log seperti itu, Anda akan dapat memverifikasi atau membantah tagihan yang Anda terima secara akurat.

Misalnya, jika Anda ditagih sebulan sekali oleh akuntan Anda, bagaimana Anda dapat mengingat apa yang telah dia lakukan untuk Anda selama bulan itu dan berapa banyak waktu yang dia habiskan untuk melakukannya? Jika Anda tidak memiliki log di mana Anda mencatat waktu yang dihabiskannya, Anda akan dipaksa untuk menerima tagihan meskipun Anda mungkin berpikir jam-jamnya tinggi.

2. Jangan pernah membiarkan diri Anda ditagih dalam kelipatan 15 menit

Ini adalah praktik standar di antara banyak orang yang menagih tepat waktu. Izinkan saya memberi Anda sebuah contoh. Anda menelepon pengacara Anda dan berbicara dengannya selama 5 menit Komunitas reseller. Dia kemudian berbalik dan menagih Anda selama 15 menit. Anda baru saja membayar lebih sebesar 300%. Anda tidak akan mengizinkan orang lain melakukan ini, bukan? Mengapa Anda membiarkan mereka melakukan ini?

Mereka selalu mengumpulkan. Anda mengambil 20 menit dari waktu mereka dan Anda akan ditagih selama 30 menit. Anda ditipu secara besar-besaran. Jangan terima ini. Jika Anda menggunakan waktu 8 menit, bayar hanya untuk waktu 8 menit. Bukan 10, bukan 15.

Sepanjang tahun, bergantung pada ukuran Anda, jumlahnya bisa mencapai ratusan, ribuan, atau bahkan puluhan ribu dolar dan lebih banyak lagi; dolar yang telah Anda bayarkan sebagai imbalan apa-apa. Buat catatan seperti yang saya sarankan dan periksa kembali semua tagihan untuk pakar luar ini.

Mari saya tunjukkan seberapa cepat ini bisa bertambah. Menggunakan pakar luar yang mengenakan biaya $ 125 per jam sebagai contoh, Anda membayar $ 2,08 per menit untuk waktu mereka. Jika Anda melakukan 12 panggilan ke pakar luar ini sebulan dan setiap panggilan berlangsung 10 menit tetapi setiap kali mereka mencatatnya sebagai 15 menit, pada akhir bulan Anda telah membayar lebih sebanyak 60 menit atau sebesar 50%!

Jika Anda membiarkan ini terjadi, Anda membiarkan diri Anda ditipu. Itu terjadi setiap hari kepada puluhan ribu perusahaan dan individu. Apa yang Anda terima untuk biaya tambahan ini? Tidak ada! Anda mungkin juga membuka jendela Anda dan membuang uang itu.

3. Selalu siap ketika Anda menelepon atau berurusan langsung dengan ahli luar yang menagih Anda tepat waktu

Obrolan ringan sepuluh menit akan dikenakan biaya $ 20,80 dengan tarif $ 125 per jam. Angka ini bisa lebih tinggi lagi jika Anda membiarkan mereka menagih Anda selama 15 menit. Ketahui apa yang ingin Anda diskusikan, bersiaplah untuk mendiskusikannya, dan buat ekspektasi Anda diketahui dengan sangat jelas. Jalankan bisnis Anda dan selesaikan secepat mungkin. Pikirkan waktu sebagai faucet yang memuntahkan uang $ 1. Tagihan $ 1 Anda. Seberapa cepat Anda mematikan ini? Cepat sekali, kuharap.

4. Kecuali Anda harus memilikinya secara tertulis, jangan biarkan mereka menuliskannya

Ini adalah taktik favorit para ahli dari luar. Mereka akan memberi Anda jawaban, nasihat, atau pendapat yang Anda cari secara lisan, melalui telepon atau secara langsung, dan kemudian mereka akan menindaklanjutinya dengan surat yang menyatakan hal yang sama untuk catatan Anda. apa yang salah dengan ini? Tidak ada kecuali Anda keberatan membayar untuk hal yang sama dua kali. Mereka akan menagih Anda untuk surat konfirmasi yang mereka kirimkan kepada Anda.